未来的档案馆应该是什么模样

未来的档案馆应该是什么模样

本文转自：解放日报

未来的档案馆应该是什么模样

精心呵护城市文脉与历史记忆，高科技展陈与年代感档案有机融合

昨天，上海工商外国语学校的学生成为“跟着档案观上海”数字人文平台首批体验官。本报记者孟雨涵摄

“跟着档案观上海”数字人文平台不仅是广大市民群众能亲近、可参与、有收获的“数字家园”，也勾勒出未来档案馆的轮廓。如何结合数字化手段，推进档案事业高质量发展？记者专访了市档案局局长、市档案馆馆长徐未晚。徐未晚介绍，作为上海地区最重要的档案集中保管基地和档案利用中心，上海市档案馆迄今典藏了500万多卷（件）近代以来直至当下上海城市历史发展的珍贵档案资料。“从本质上说，档案既是我们党和国家的宝贵财富，也是属于全体人民的共同记忆。如何在推动档案向数字化转型的同时，拉近档案与市民朋友的距离，是我们一直在认真思考探索的重要问题。”以数字技术提升馆藏档案挖掘和利用的想法由此产生。谈及目前档案工作数字化转型面临的挑战，徐未晚说，档案工作数字化转型并不容易，涉及观念、技术、基础业务工作支撑等多个方面，不可能一蹴而就。就平台建设而言，首先是资源问题。“市档案馆目前尚有接近半数的馆藏档案有待数字化转换，许多珍贵档案资源仍以纸质形态存在。”近年来，市档案馆努力加快存量档案数字化进程，同时加强前端控制，大力推进增量档案电子化工作，做到纸质档案和数字化副本同步接收，归集好各类以电子形式存储的新型档案。在技术方面，徐未晚指出，市档案馆大力推进数字化与业务工作的深入融合，但在信息技术人才的储备上还有所不足，在新技术的有效合理应用能力上有待提升。此外，管理理念和管理方式方法也有待创新。目前档案馆整体的管理理念和管理方法，还是基于传统纸质档案时代的管理模式。“随着数字化转型的不断深入，我们的工作流程、工作方式、工作理念如何适应数字化转型要求，是个不小的挑战，也是我们这一代档案人必须面对和解决的问题。”未来的档案馆什么模样？在徐未晚看来，新一代的档案馆应当具备人文气息、交互属性和科技加持。“我们期待，在不远的将来，市民朋友们可以在家轻点屏幕，了解档案馆的馆藏和活动内容；在虚拟空间畅游数字人文平台，也可以预约到馆查档观展、参加文化活动；甚至可以让档案馆直接通过电子方式传送给你所需要的档案内容。走进档案馆，有机器人、自助机为你导航，酷炫的高科技展陈方式与具有年代感的档案有机融合，浑然一体。我们城市的文脉与历史记忆，会得到精心呵护。”